Personer med skyddade personuppgifter
Den här informationen gäller hanteringen av skyddade personuppgifter i IdrottOnline och berör skateboardföreningars administratörer och styrelsemedlemmar.
Exempel på skyddade personuppgifter inkluderar:
- Personnummer
- Namn
- Adress
- E-post
- Målsman
- Telefonnummer
Vi ber er att säkerställa att alla berörda i föreningen tar del av denna information så snart som möjligt.
Stärkt informationssäkerhet
Riksidrottsförbundet (RF) har beslutat att förstärka säkerheten kring skyddade personuppgifter. Detta är en viktig åtgärd för att skydda individer som kan vara utsatta för hot.
Det innebär att skateboardföreningar från och med den 9e april 2025 inte längre kan hantera skyddade personuppgifter i IdrottOnline.
Förändringar i IdrottOnline
Några av de viktiga ändringarna som införs:
- Möjligheten att manuellt markera en person som skyddad tas bort
- Det går inte längre att skicka mejl till personer med skyddade personuppgifter genom IdrottOnline
Dessa ändringar implementeras stegvis efter den 9e april 2025.
Hur ska ni göra i stället?
Vi rekommenderar en manuell hantering av skyddade personuppgifter.
Tips för manuell hantering:
- Sätt upp tydliga rutiner för hur ni hanterar skyddade personuppgifter.
- Begränsa insamlingen av personuppgifter till det absolut nödvändiga.
- Endast få personer i föreningen bör ha tillgång till dessa uppgifter.
- Förvara all information säkert, helst inlåst.
- Kom överens med personen i fråga om hur de vill bli kontaktade och få information.
Viktigt att tänka på
Föreningar får inte skapa alternativa lösningar för att lägga in skyddade personuppgifter i IdrottOnline.
Att skydda dessa individer är av yttersta vikt och kan handla om deras säkerhet.
Vad händer mer?
RF arbetar med att ta fram riktlinjer för hantering av skyddade personuppgifter. Mer information kommer löpande.
LOK-stöd och försäkring
- Det går fortfarande att ansöka om LOK-stöd för personer med skyddade personuppgifter genom att skapa en fiktiv person i IdrottOnline.
- Vid försäkringsärende kan er förening kontakta oss och påvisa manuella uppgifter kring medlemskap på den berörda medlemmen så vi kan styrka detta gentemot försäkringsbolaget.
Frågor?
Mer info:
Vid ytterligare frågor, kontakta er föreningsutvecklare.
Tack för att ni hjälper till att skapa en trygg miljö i skateboardföreningarna runt om i landet!